Возмещение стоимости проживания работника работодателем. Как воспользоваться данным пунктом?
Шайдуллина Венера
Работодателю (федеральному государственному учреждению) поступило обращение работника следующего содержания: «В трудовом договоре в разделе VII. Социальное страхование, гарантии и компенсации, в пункте 7.4 указано «Стоимость проживания Работника, а также членов его семьи возмещаются Работодателем, при предъявлении ему Работником установленных действующим законодательством РФ документов». Как можно воспользоваться данным пунктом? Есть ли возможность возмещения стоимости проживания?
В случае отсутствия зафиксированных в письменной форме предварительных договоренностей между работником и работодателем о переводе работника на работу в другую местность расходы по переезду и обустройству, в том числе стоимости проживания, компенсации не подлежат.
Согласно статье 164 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - ТК РФ) компенсации – это денежные выплаты, установленные в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых или иных обязанностей, предусмотренных настоящим Кодексом и другими федеральными законами.
В соответствии со статьей 165 ТК РФ работникам предоставляются гарантии и компенсации при переезде на работу в другую местность. При предоставлении гарантий и компенсаций соответствующие выплаты производятся за счет средств работодателя.
Часть 1 статьи 169 ТК РФ устанавливает, что при переезде работника по предварительной договоренности с работодателем на работу в другую местность работодатель обязан возместить работнику:
- расходы по переезду работника, членов его семьи и провозу имущества (за исключением случаев, когда работодатель предоставляет работнику соответствующие средства передвижения);
- расходы по обустройству на новом месте жительства.
Согласно части 2 статьи 169 ТК РФ порядок и размеры возмещения расходов при переезде на работу в другую местность работникам федеральных государственных органов, государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, федеральных государственных учреждений определяются нормативными правовыми актами Правительства Российской Федерации.
В соответствии с Руководством по соблюдению обязательных требований трудового законодательства, утвержденным приказом Роструда от 11.11.2022 № 253 (далее – Руководство № 253) при переезде в другую местность работника, в том числе федеральных государственных учреждений, работнику возмещаются расходы в порядке и размере, установленном постановлением Правительства Российской Федерации от 11.08.2007 № 514 «О порядке и условиях возмещения расходов, связанных с переездом федерального государственного гражданского служащего и членов его семьи в другую местность при переводе федерального государственного гражданского служащего в другой федеральный государственный орган».
При этом Руководством № 253 установлено, что работодатель возмещает работнику расходы, связанные с переездом в другую местность в случае, если переезд производится по предварительной договоренности между работником и работодателем. Под другой местностью следует понимать местность за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта.
Таким образом, в силу отсутствия предварительных договоренностей между работником и работодателем, зафиксированных в письменной форме (в трудовом договоре, в отдельном соглашении о компенсации или ином документе) о переводе на работу в другую местность, расходы по переезду и обустройству, в том числе стоимости проживания, компенсации не подлежат.