Обязан ли работодатель вернуть иностранному работнику документы при увольнении
Завертяев Андрей
Если в компании работает работник с иностранным гражданством, то должен ли работодатель при увольнении такого работника возвращать ему копии паспорта, разрешения на работу и других документов, которые были предоставлены при трудоустройстве?
В указанных документах содержатся персональные данные работника. Соответственно, при прекращении трудовых отношений они должны быть ему возвращены или уничтожены. Работодатель может не возвращать копии документов, но он обязан прекратить их хранение и обработку.
К трудовым отношениям с участием иностранных граждан применимы те же законодательные требования, которые предусмотрены для российских граждан. Соответственно, трудовые отношения с участием иностранных работников регулируются положениями ТК РФ и федеральным законодательством. При наличии международного договора РФ со страной гражданства иностранного работника применяются и его нормы (ч. 5 ст. 11 ТК РФ).
Иностранные граждане при устройстве на работу в России предъявляют работодателю в дополнение к общему перечню документов, предусмотренному в ст. 65 ТК РФ, следующие документы: вид на жительство или разрешение на временное проживание, патент или разрешение на работу, полис медицинского страхования (ч. 1 ст. 327.3 ТК РФ). Все эти документы содержат персональные данные. Работодатель, хотя и не обязан, может сделать копии этих документов и хранить их в личном деле работника в период действия трудового договора. При этом предварительно должно быть получено письменное согласие работника на хранение копий его документов. В любой момент в течение действия трудового договора работник вправе отозвать ранее данное согласие (п. 1 ч. 1 ст. 6, ч. 1 и 2 ст. 9 Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»).
Таким образом, если в компании с согласия работников хранятся копии их документов, то в согласии на обработку персональных данных обязательно должны быть прописаны цели такого хранения. При этом хранение копий документов работников не должно быть избыточным действием для достижения таких целей.
После увольнения работника необходимость в хранении копий его документов фактически отсутствует, поэтому такое хранение может быть признано неправомерным, что подтверждается судебной практикой (например, в Постановлении Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 14.03.2014 г. № 15АП-22502/2013 по делу № А53-12557/2013).
Соответственно, работодатель по закону не обязан хранить копии документов иностранных работников. Поэтому при прекращении трудовых отношений копии документов или возвращаются работнику, или уничтожаются (тем самым работодатель прекращает их хранение и обработку).