Должен ли работодатель получать у работника согласие на внесение о нем сведений в ЕСИА для предоставления корпоративной мобильной связи

Если работники организации пользуются корпоративной мобильной связью, то работодатель должен вносить сведения о них в ЕСИА. Получать согласие работников в данном случае не нужно. Но для недопущения возможных споров в будущем рекомендовано получать у них письменное согласие. 

Работодатель, заключивший с работником договор об оказании услуг мобильной связи, должен предварительно внести сведения о нём в ЕСИА. Информация, вносимая в ЕСИА:

— наименование абонента (индивидуального предпринимателя или юридического лица);

— абонентский номер, выделенный оператором;

— сведения о пользователе услугами мобильной связи (работнике).

Оператор мобильной связи до начала оказания услуг должен проверить исполнение работодателем вышеуказанной обязанности. Для этого в ЕСИА направляется соответствующий запрос. Если в ходе проверки будет выявлено, что соответствующая информация отсутствует или является недостоверной, то оператор мобильной связи отказывает в предоставлении услуг. О данном факте оператор мобильной связи уведомляет работодателя, а при отсутствии ответа в установленные сроки исключает из договора абонентский номер (абзац 7 п. 1.1 ст. 44 Федерального закона от 07.07.2003 г. № 126-ФЗ «О связи»). Информация о пользователе корпоративного номера включает: фамилию, имя, отчество, дату рождения, данные паспорта (Письмо Минцифры России от 02.11.2021 г. № П24-2-070-49831).

Если работодатель предоставляет работникам корпоративную мобильную связь, то он должен передать оператору мобильной связи сведения о работниках. Указанная информация охватывается понятием персональных данных и подпадает под режим конфиденциальности (п. 1 ст. 3, ст. 7 и 8 Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»).

Для обработки персональных данных необходимо получить согласие физического лица в письменном виде (п. 3 ст. 3 Закона № 152-ФЗ, п. 1 ст. 86 ТК РФ). Это правило не относится к случаям, установленным законом (ст. 88 ТК РФ). Итак, по общему правилу обработка персональных данных может осуществляться только при наличии письменного согласия лица. Но в отдельных случаях согласие не требуется (п. 1, 2 ч. 1 ст. 6 Закона № 152-ФЗ).

Работодатель вправе внести в ЕСИА сведения о работниках для предоставления им корпоративной мобильной связи без получения у них согласия. Но для недопущения возникновения споров рекомендуется получать такое согласие.