Как правильно организовать систему управления дебиторской задолженностью в организации?
![Завертяев Андрей](https://закон.инициатор.рф/img/user/2330_1654369339_3923.png)
Завертяев Андрей
Как правильно организовать систему управления дебиторской задолженностью в организации?
Организация такой системы требует определённых предварительных действий, таких как: разработка кредитной политики организации; инвентаризация дебиторской задолженности; установление порядка анализа, контроля и взыскания задолженности; определение критериев оценки контрагентов; составление регламента по работе с дебиторской задолженностью.
Дебиторская задолженность является естественной частью хозяйственной деятельности любой организации. Поэтому важно заранее разработать эффективную систему управления дебиторской задолженностью. Наличие такой системы и её документальное закрепление упростит контроль и возврат долга. В общем виде система управления дебиторской задолженностью включает два основных направления:
— комплекс мер по минимизации риска возникновения безнадёжной и просроченной задолженности;
— кредитную политику, позволяющую использовать дебиторскую задолженность максимальной эффективно.
Управление дебиторской задолженностью предполагает использование разных методов – экономических, юридических, физических. Методы первой группы включают внутренний контроль, оперативный учёт задолженности, применение финансовых санкций, приостановку поставки товаров и др. Ко второй группе относятся такие методы, как юридическое сопровождение сделок, предварительная проверка контрагентов, обращение в суд. Физическим методом является арест имущества должника.
Для правильной организации системы управления дебиторской задолженностью в организации необходимо:
— разработать правила работы с дебиторской задолженностью;
— провести инвентаризацию и проанализировать имеющуюся дебиторскую задолженность;
— сформировать критерии оценки контрагентов, разработать кредитную политику;
— определить, какая максимально возможная сумма оборотного капитала может быть направлена в дебиторскую задолженность;
— разработать эффективную систему контроля;
— установить порядок взыскания просроченной дебиторской задолженности;
— своевременно вносить в систему управления необходимые корректировки.