Нужно ли получать согласие работника на передачу его персональных данных организации, которая будет проводить СОУТ
Завертяев Андрей
Нужно ли подписывать с работником отдельное согласие на передачу его персональных данных компании, проводящей специальную оценку условий труда на предприятии?
Нет, не нужно.
По общему правилу, передача персональных данных (любой информации, относящейся к человеку и позволяющей его идентифицировать) третьим лицам может осуществляться с письменного согласия физического лица (п. 1, 3 ст. 3, п. 1, 2 ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»). Применимо это правило и к трудовым правоотношениям. При этом в отдельных случаях, установленных законодательством, согласие лица на передачу его данных не требуется (ст. 88 ТК РФ).
Специальная оценка условий труда – обязанность работодателя (п. 1 ч. 2 ст. 4 Федерального закона от 28.12.2013 г. № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда», ст. 214 ТК РФ). В рамках исполнения обязанности по организации специальной оценки условий труда работодатель предоставляет компании, проводящей такую оценку, всю информацию, которая позволит экспертам получить представление об условиях труда, опасных и вредных факторах производства.
Отчёт о проведении такой оценки включает персональные данные работников, в т. ч. СНИЛС (Приказ Минтруда России от 24.01.2014 г. № 33н). Данные СНИЛС работников предприятия, на котором проводится специальная оценка условий труда, необходимы для учёта периода деятельности во вредных и опасных условиях, включаемого в трудовой стаж. Сведения о данном периоде являются основанием для досрочного выхода работника на пенсию. В договоре на проведение специальной оценки работодатель может указать требования к конфиденциальности персональных данных работников и установить запрет на их передачу третьей стороне.
Учитывая вышеизложенное, получать согласие работника в рассматриваемом случае не нужно, так как проведение специальной оценки условий труда – обязанность работодателя, установленная законом.